Alle personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter und dienen ausschließlich der besseren Lesbarkeit.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

TopRank Online Marketing
Suchmaschinenoptimierung und Conversion-Optimierung
Maygasse 19/6
8010 Graz

Telefon: +43 650 7964499
E-Mail: kontakt@toprank.at

2. Datenverarbeitung im unternehmerischen Umfeld

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern sowie Teilnehmern an Schulungen und Veranstaltungen – jeweils nur in jenem Umfang, der zur Kommunikation, Vertragsabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

2.1 Betroffene Personen und verarbeitete Daten

Interessenten:
Firma, Name der Ansprechperson, berufliche Kontakt- und Adressdaten.

Kunden:
Firma, Titel, Namen der Ansprechpersonen, berufliche Kontakt- und Adressdaten, Vertragsdaten inklusive Bonitätsdaten, Bankverbindungen.

Lieferanten & Geschäftspartner:
Firma, Titel, Namen der Ansprechpersonen, berufliche Kontakt- und Adressdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten.

2.2 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• zur Vertragserfüllung (z. B. an Steuerberater, Hosting-Partner),
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder
• auf Basis einer Einwilligung.

2.3 Aufbewahrung & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung erfolgt die Löschung nach Widerruf, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen.

2.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

2.5 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und -erfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

3. Kontaktaufnahme über Website, Newsletter & Bewerbungen

3.1 Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars speichern wir jene Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. Sie der Verarbeitung widersprechen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.2 Newsletter

Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Nach Widerruf werden Ihre Daten für den Newsletterversand gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.3 Bewerbungen

Wir verarbeiten Bewerberdaten zur Personalauswahl. Bei Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen nach 7 Monaten. Bei Einwilligung zur Evidenzhaltung speichern wir Ihre Daten für 12 Monate.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

4.1 Informatorische Nutzung

Bei rein informatorischer Nutzung erheben wir nur technisch notwendige Daten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Zeitzonendifferenz
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus / HTTP-Code
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Cookies & Consent-Management

Wir verwenden technisch notwendige sowie – nach Einwilligung – Statistik- und Marketing-Cookies. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt.

4.3 Datenübermittlung in die USA

Einige unserer eingesetzten Dienste können zu einer Datenübermittlung in die USA führen. Dies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Risiken können u. a. eingeschränkte Kontrollrechte oder Zugriffe durch US-Behörden sein.

5. Facebook Connect

Wenn Sie Facebook Connect nutzen, werden Daten zwischen unserer Website und Facebook übertragen. Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Dienste von Google

Wir nutzen verschiedene Google-Dienste (z. B. Google Analytics, Google Ads, Google Fonts, Google Maps, Google Tag Manager). Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Nicht notwendige Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider speichert automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Browser, Referrer, Datum/Uhrzeit etc.) zur technischen Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. YouTube

Beim Aufruf eingebetteter YouTube-Videos werden Daten an YouTube/Google übermittelt, ggf. auch in die USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. hCaptcha

Wir verwenden hCaptcha zum Schutz vor Spam und Bots. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 49 Abs. 1 lit. a iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Kontakt: kontakt@toprank.at

Beschwerden richten Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Version.